Cada persona que trabaja en tu organización es un miembro con un rol. El rol decide qué puede ver y cambiar.
Los roles estándar
- Propietario: todo, incluido eliminar la organización y gestionar la facturación.
- Administrador: gestiona ajustes, miembros e invitaciones y puede cambiar todos los registros; ve la facturación y los roles.
- Miembro: usa la organización. Los miembros leen la mayoría de los registros, notifican incidentes y riesgos, añaden evidencias, activos y proveedores, confirman políticas y trabajan en tareas.
Cómo invitar a personas
- Abre Miembros en el menú.
- En Invitar miembro, escribe el Correo electrónico y elige el Rol. Haz clic en Añadir más para invitar a varias personas a la vez.
- Haz clic en Invitar. Cada persona recibe un correo y se une cuando acepta.
Para cambiar el rol de alguien, abre el menú de su fila y elige Actualizar rol. Para sacar a alguien de la organización, elige Eliminar. El único propietario no puede salir de la organización; primero haz propietaria a otra persona.
Roles personalizados
Desde el paquete Professional, los propietarios pueden crear sus propios roles, como Auditor o Responsable de cumplimiento:
- Abre Roles en el menú y haz clic en Crear rol.
- Escribe el Nombre del rol. No se puede cambiar después.
- En Este rol puede, marca lo que puede hacer, por ejemplo Ver riesgos o Editar incidentes. Sin nada marcado, el rol solo puede ver la organización.
- Asigna el rol a las personas en Miembros con Actualizar rol.
Solo los propietarios crean, cambian y eliminan roles; los administradores pueden verlos. Un rol que todavía tienen miembros no se puede eliminar.
Inicio de sesión de empresa y reglas de seguridad
Desde el paquete Business, los propietarios pueden configurar el Inicio de sesión de empresa en el menú, para que las personas entren con su cuenta de trabajo en un dominio de correo verificado. En Ajustes, los propietarios también pueden fijar Reglas de seguridad para todos: exigir 2FA o una llave de acceso, permitir solo el inicio de sesión de empresa, Volver a iniciar sesión después de un tiempo y redes permitidas.
Consejos
- El paquete Free incluye 3 personas; Supplier Ready y los paquetes superiores no tienen un límite fijo de personas.
- Las invitaciones, los cambios de rol y las bajas quedan en el registro de auditoría.
La pestaña Invitaciones muestra las invitaciones aún abiertas; ahí puedes Reenviar o Cancelar.