Jede Person, die in Ihrer Organisation arbeitet, ist ein Mitglied mit einer Rolle. Die Rolle legt fest, was die Person sehen und ändern darf.
Die Standardrollen
- Inhaber: alles, einschließlich Löschen der Organisation und Verwalten der Abrechnung.
- Admin: verwaltet Einstellungen, Mitglieder und Einladungen und kann alle Register ändern; sieht Abrechnung und Rollen.
- Mitglied: nutzt die Organisation. Mitglieder lesen die meisten Register, melden Vorfälle und Risiken, fügen Nachweise, Assets und Lieferanten hinzu, bestätigen Richtlinien und arbeiten an Aufgaben.
So laden Sie Personen ein
- Öffnen Sie Mitglieder im Menü.
- Geben Sie unter Mitglied einladen die E-Mail ein und wählen Sie die Rolle. Mit Weitere hinzufügen laden Sie mehrere Personen auf einmal ein.
- Klicken Sie auf Einladen. Jede Person erhält eine E-Mail und tritt bei, sobald sie annimmt.
Um die Rolle einer Person zu ändern, öffnen Sie das Menü in ihrer Zeile und wählen Rolle ändern. Mit Entfernen nehmen Sie eine Person aus der Organisation. Der einzige Inhaber kann die Organisation nicht verlassen; machen Sie zuerst eine andere Person zum Inhaber.
Eigene Rollen
Ab dem Paket Professional können Inhaber eigene Rollen anlegen, etwa Auditor oder Compliance-Beauftragter:
- Öffnen Sie Rollen im Menü und klicken Sie auf Rolle anlegen.
- Geben Sie den Rollennamen ein. Er kann später nicht geändert werden.
- Aktivieren Sie unter Diese Rolle darf, was die Rolle tun darf, zum Beispiel Risiken sehen oder Sicherheitsvorfälle bearbeiten. Ohne Auswahl kann die Rolle nur die Organisation sehen.
- Weisen Sie die Rolle unter Mitglieder mit Rolle ändern zu.
Nur Inhaber legen Rollen an, ändern und löschen sie; Administratoren können sie sehen. Eine Rolle, die noch Mitgliedern zugewiesen ist, kann nicht gelöscht werden.
Firmen-Login und Sicherheitsregeln
Ab dem Paket Business können Inhaber im Menü unter Firmen-Login die Anmeldung mit dem Arbeitskonto auf einer verifizierten E-Mail-Domain einrichten. Unter Einstellungen legen Inhaber außerdem Sicherheitsregeln für alle fest: 2FA oder Passkey verlangen, nur Firmen-Login zulassen, Erneut anmelden nach einer bestimmten Zeit und zulässige Netzwerke.
Tipps
- Das Paket Free enthält 3 Personen; ab dem Paket Supplier Ready gibt es keine feste Grenze für Personen.
- Einladungen, Rollenänderungen und Entfernungen werden im Audit-Log festgehalten.
Der Reiter Einladungen zeigt noch offene Einladungen; dort können Sie sie Erneut senden oder Abbrechen.