Ihre Trust-Seite ist eine öffentliche Sicherheitsseite unter cloudsignlab.com/trust/ gefolgt von Ihrer Adresse. Kunden sehen Ihren Sicherheitsstatus je Bereich (umgesetzt, in Arbeit oder geplant), Ihre gültigen Zertifikate und die Titel Ihrer veröffentlichten Richtlinien und können Ihre Dokumente anfragen. Dokumente werden erst nach Freigabe einer Anfrage geteilt, und jeder Download wird protokolliert.
So richten Sie die Trust-Seite ein
- Öffnen Sie in Ihrer Organisation im Menü Trust-Seite (Inhaber und Administratoren) und bleiben Sie auf Einstellungen.
- Wählen Sie die Adresse: Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche.
- Verfassen Sie eine Überschrift und eine Einleitung und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse für Sicherheitsanfragen an.
- Wählen Sie unter Was die Seite zeigt Sicherheitsstatus, Zertifikate, Richtlinien und Dokumente auf Anfrage. Richtlinientexte bleiben vertraulich; angezeigt werden nur Titel und Versionen.
- Markieren Sie unter Dokumente die Nachweise mit Datei, die Sie anbieten möchten. Abgelaufene Nachweise werden automatisch ausgeblendet; gültige Zertifikate darunter erscheinen unter Zertifikate.
- Tragen Sie Ihre Vertraulichkeitsbedingungen ein oder lassen Sie das Feld leer, um den Standardtext zu verwenden.
- Aktivieren Sie Trust-Seite veröffentlichen, klicken Sie auf Speichern und prüfen Sie das Ergebnis mit Öffentliche Seite öffnen.
So funktionieren Dokumentanfragen
- Besucher geben Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen und optional einen Grund an und akzeptieren Ihre Vertraulichkeitsbedingungen.
- Inhaber und Administratoren werden benachrichtigt. Klicken Sie im Tab Anfragen auf Freigeben oder Ablehnen.
- Freigegebene Besucher erhalten per E-Mail einen persönlichen Link, der 7 Tage gültig ist.
Mit Anfragen automatisch freigeben wird der Link sofort versendet; Sie sehen trotzdem jede Anfrage und jeden Download.
Tipps
- Der Tab Downloads zeigt, wann, wer und welches Dokument; IP-Adressen werden nicht gespeichert.
- Ist die Seite deaktiviert, zeigt die Adresse nichts an und niemand kann Dokumente anfragen.
- Halten Sie Maßnahmen und Nachweise aktuell: Die Seite zeigt deren aktuellen Stand.
- Die Trust-Seite ist in jedem Paket enthalten.