Manche Organisationen nutzen CloudSignLab für ihr Hinweisgebersystem. Sie erreichen es über einen Link wie /report/, zum Beispiel aus dem Intranet. Dieser Artikel erklärt, wie das Melden funktioniert.
So geben Sie einen Hinweis
- Öffnen Sie die Meldeseite und bleiben Sie im Tab Neuer Hinweis.
- Wählen Sie unter Worum geht es?: Betrug oder Diebstahl, Bestechung oder Korruption, Arbeitsschutz und Sicherheit, Datenschutz oder IT-Sicherheit, Diskriminierung oder Belästigung, Umwelt oder sonstiger Rechts- oder Regelverstoß.
- Geben Sie unter Kurzer Titel eine knappe Überschrift ein.
- Beschreiben Sie unter Was ist passiert? wer, was, wann und wo, soweit Sie es wissen. Geben Sie nicht mehr personenbezogene Daten an als nötig.
- Sollen Antworten Sie namentlich erreichen, füllen Sie Name oder Kontakt für Antworten (optional) aus. Lassen Sie es leer, um anonym zu bleiben.
- Klicken Sie auf Hinweis senden.
Ihr Fallcode
Nach dem Senden erhalten Sie einen Fallcode wie ABCDE-FGHJK-LMNPQ-RSTUV. Er wird nur einmal angezeigt.
- Notieren Sie ihn sofort und halten Sie ihn geheim. Wer den Code hat, kann den Fall lesen.
- Mit dem Code können Sie Antworten lesen und Informationen ergänzen, auch wenn Sie anonym geblieben sind.
So verfolgen Sie Ihren Hinweis
- Öffnen Sie die Meldeseite und wählen Sie den Tab Nachverfolgen.
- Geben Sie Ihren Fallcode ein und klicken Sie auf Öffnen.
- Lesen Sie Antworten und Status und geben Sie weitere Angaben unter Information ergänzen ein und klicken Sie auf Senden.
Die Organisation soll den Eingang innerhalb von 7 Tagen bestätigen und Ihnen innerhalb von 3 Monaten eine Rückmeldung geben.
Wie Ihr Hinweis geschützt ist
- Nur die Personen, die die Organisation für die Bearbeitung von Hinweisen benannt hat, können ihn sehen.
- Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert.
- Der Text Ihres Hinweises wird verschlüsselt gespeichert.
- Hinweise in gutem Glauben sind gesetzlich geschützt (EU-Richtlinie 2019/1937).
Tipps
- Bleiben Sie bei Tatsachen, die Sie kennen oder gesehen haben, und sagen Sie, wenn etwas eine Vermutung ist.
- Geht der Fallcode verloren, kann er nicht erneut angezeigt werden. Geben Sie einen neuen Hinweis und verweisen Sie auf den früheren.