Kunden schicken ihren Sicherheitsfragebogen oft als Excel-Datei. Unter Fragebögen importieren Sie diese Datei, erhalten Antwortvorschläge, prüfen sie und laden die Datei des Kunden mit Ihren Antworten herunter.
So importieren Sie einen Fragebogen
- Öffnen Sie in Ihrer Organisation Fragebögen im Menü und klicken Sie auf Fragebogen importieren.
- Wählen Sie die Excel-Datei (.xlsx) des Kunden, bis 10 MB. Ältere .xls-Dateien speichern Sie zuerst als .xlsx.
- Geben Sie Titel, Kunde, Fällig am und Sprache der Antworten ein und klicken Sie auf Importieren. Die Datei bleibt privat.
So prüfen Sie die Spalten
CloudSignLab ermittelt Blatt, Fragenspalte, Antwortspalte, Spalte mit Fragenummer und Erste Zeile mit Frage. Prüfen Sie diese Angaben in der Vorschau, korrigieren Sie sie bei Bedarf und klicken Sie auf Fragen lesen und Antworten vorschlagen. Antworten werden nur in die Antwortspalte geschrieben.
Woher die Vorschläge kommen
- Zuerst die freigegebene Antwort Ihrer Organisation aus der Antwortbibliothek.
- Sonst die Startantwort aus der Maßnahmenbibliothek, mit dem Hinweis, sie an Ihre Organisation anzupassen.
- Fragen werden über Schlüsselwörter in jeder Sprache und über ISO-27001- und NIS2-Kennungen zugeordnet. Dateien nach VDA ISA 6 (TISAX) werden erkannt und über ihre Maßnahmennummern zugeordnet.
- Eine Antwort, die bereits in der Datei des Kunden steht, bleibt als Vorschlag erhalten.
Nichts wird automatisch übernommen.
So prüfen Sie und laden herunter
- Filtern Sie mit Anzeigen: Alle, Offen, Zu prüfen, Übernommen oder Übersprungen.
- Bearbeiten Sie bei jeder Frage die Antwort und klicken Sie auf Übernehmen, Entwurf speichern oder Überspringen.
- Klicken Sie bei einer übernommenen Antwort auf In Antwortbibliothek speichern, um sie wiederzuverwenden. Sie wird dort als Entwurf gespeichert; geben Sie sie unter Antworten frei.
- Klicken Sie auf Beantwortete Datei herunterladen. Sie erhalten eine Kopie der Datei des Kunden, in der nur die übernommenen Antworten eingetragen sind. Alles andere bleibt unverändert, Formeln werden nie geändert.
Tipps
- Wie viele Fragebögen Sie pro Monat importieren können, hängt von Ihrem Paket ab.
- Mitglieder können beim Beantworten helfen; Importieren und Löschen ist Inhabern und Administratoren vorbehalten. Mit eigenen Rollen lässt sich das ändern.
- Fragebögen von Programmen, deren Fragen nicht öffentlich sind, etwa KSV1870 oder Cyber Trust Austria, importieren Sie wie jede andere Excel-Datei, die Ihnen der Kunde schickt.
Beim Import kann KI Fragen Ihren Antworten zuordnen; solche Treffer sind mit Von KI vorgeschlagen: bitte prüfen markiert. Offene Antworten mit KI entwerfen schreibt Entwürfe für die noch offenen Fragen. Jeder Entwurf wartet darauf, dass eine Person ihn prüft.