El artículo 21(2)(g) de NIS2 y el A.6.3 de ISO 27001 piden que todas las personas reciban formación en seguridad. Formación en CloudSignLab recoge las formaciones que hay que completar y muestra quién las ha completado. Se numeran TR-1, TR-2, etc.
Cómo añadir una formación
- En tu organización, abre Formación en el menú y haz clic en Añadir formación.
- Escribe el Título, Qué cubre y el Tipo: curso, taller, ejercicio de phishing, lectura u otro.
- Añade un Enlace al curso o documento si lo hay y, si hace falta, una fecha en Completar antes del.
- Marca Todos deben completarla si es obligatoria. En Repetir, elige Una vez o cada cierto número de meses; así una finalización cuenta hasta que tiene más antigüedad que ese plazo.
- Pon el Estado en Activa cuando deba verse, elige el Responsable y haz clic en Guardar formación.
Cómo completar una formación (miembros)
- Abre Formación o tus Tareas: ahí aparecen las formaciones obligatorias activas que aún no has completado.
- Abre la formación, usa Abrir la formación si tiene enlace y hazla.
- Haz clic en He completado esta formación. Tu finalización queda registrada con la fecha.
Los miembros solo ven las formaciones activas.
Cómo seguir el avance (propietarios y administradores)
Cada formación muestra cuántas personas la han completado. En Quién la ha completado ves a cada miembro con su última finalización, marcada como Sin completar o Caducada, debe repetirla cuando toca. Usa Registrar finalización para quien la hizo fuera de CloudSignLab (la fecha no puede ser futura) o Quitar finalización para corregir un error.
Consejos
- En el avance solo cuentan los miembros actuales.
- Todavía no hay correos de recordatorio para las formaciones; las pendientes se ven en las Tareas de cada persona.
- Usa Borrador mientras preparas una formación y Archivada cuando ya no se use.
- Formación y concienciación se incluye a partir del paquete Supplier Ready; tu paquete puede limitar el número de formaciones.