Si tus proveedores ya están en una hoja de cálculo, no hace falta que los escribas uno a uno. Y cuando necesites el registro fuera de CloudSignLab, puedes exportarlo.
Cómo exportar
- Abre Proveedores en el menú.
- Haz clic en Exportar.
Obtienes un archivo CSV para Excel con todos los proveedores. Los nombres de las columnas están en tu idioma, y el archivo incluye el estado de la Última evaluación de proveedor y su Puntuación (%). Las celdas que parecen fórmulas de Excel se neutralizan, así que el archivo es seguro de abrir.
Cómo importar
- Abre Proveedores y haz clic en Importar.
- Elige un archivo CSV o Excel (.xlsx). Puede tener hasta 2 MB y 500 filas.
- Haz clic en Comprobar archivo. Ves cuántas filas se pueden importar, qué líneas hay que corregir y qué nombres ya están en el registro.
- Corrige el archivo si hace falta y vuelve a comprobarlo.
- Haz clic en Importar N proveedores. Hasta entonces no se guarda nada.
Cómo debe ser el archivo
- La primera fila contiene los nombres de las columnas, como en la exportación. Sirven en inglés, español o alemán.
- Valores como tipo, criticidad y estado también pueden estar en cualquiera de los tres idiomas.
- Las fechas pueden escribirse como 2026-10-01 o 01.10.2026.
- Lo más fácil es exportar primero y usar ese archivo como plantilla.
Qué hace y qué no hace la importación
- Solo se añaden proveedores con nombres nuevos. Los proveedores que ya están en el registro nunca se modifican.
- Los proveedores nuevos reciben los siguientes números (S-n) y se aplica el límite de proveedores de tu paquete.
- La importación nunca rellena Gestionado por. Asígnalo después a los proveedores que lo necesiten.
Consejos
- Usa una fila por proveedor y revisa la criticidad antes de importar; decide la puntuación mínima en las evaluaciones de proveedores.
- Añade un correo de contacto a cada proveedor al que quieras enviar una evaluación.
Para el registro de información DORA, haz clic en Registro DORA (CSV).