Las políticas son las normas que sigue todo el mundo en tu organización, como una política de seguridad de la información o de uso aceptable. CloudSignLab guarda cada versión y registra quién la ha leído y confirmado.
Cómo redactar y publicar una política
- Abre Políticas en el menú y luego Redactar política.
- Escribe el título de la Política, un breve Resumen y el Texto de la política. Es texto sin formato; se conservan los saltos de línea.
- Elige el Responsable y una fecha de Próxima revisión.
- Marca Los miembros deben confirmar que la han leído si todos deben confirmarla.
- Haz clic en Guardar política. Se guarda como Borrador. Los miembros no ven los borradores.
- Cuando esté lista, ábrela y haz clic en Publicar. Se avisa a todas las personas de la organización.
Cómo confirman los miembros
Los miembros ven las políticas publicadas. Las que aún deben confirmar llevan la marca Por leer y confirmar y aparecen en sus Tareas como Leer y confirmar. Abren la política, la leen y hacen clic en La he leído y entendido.
En la página de la política, los propietarios y administradores ven cuántos miembros han confirmado y, en Quién ha confirmado esta versión, quién lo ha hecho y quién Todavía no.
Nuevas versiones
Si cambias el título o el texto de una política publicada, se convierte en una nueva versión, por ejemplo la versión 2. Se pide a todos que la lean y confirmen de nuevo. CloudSignLab guarda quién confirmó cada versión.
Retirar o eliminar
- Retirar una política que ya no usas pero quieres conservar como constancia.
- Eliminar política borra la política y todas sus confirmaciones; el historial queda en el registro de auditoría.
Consejos
- Las políticas con fecha de Próxima revisión aparecen en Tareas como Revisión de política. Cuando la fecha pasa, el responsable recibe un aviso (o los propietarios y administradores si no hay responsable).
- Solo los propietarios y administradores (o un rol propio con ese permiso) redactan, publican y cambian políticas.
- Límites por paquete: Free 3 políticas, Supplier 10, Professional o superior sin límite.
Una política puede empezar Desde plantilla o con Redactar con IA; una política publicada se puede descargar en Word o abrir con Imprimir / PDF.