NIS2 Art. 21 Abs. 2 lit. g und ISO 27001 A.6.3 verlangen, dass alle Beschäftigten Sicherheitsschulungen erhalten. Unter Schulungen führt CloudSignLab die Schulungen, die absolviert werden müssen, und zeigt, wer sie absolviert hat. Schulungen werden als TR-1, TR-2 usw. nummeriert.
So legen Sie eine Schulung an
- Öffnen Sie in Ihrer Organisation im Menü Schulungen und klicken Sie auf Schulung hinzufügen.
- Geben Sie Titel, Inhalt und Art ein: Kurs, Workshop, Phishing-Übung, Lektüre oder Sonstiges.
- Ergänzen Sie bei Bedarf einen Link zum Kurs oder Dokument und ein Datum unter Absolvieren bis.
- Aktivieren Sie Alle müssen sie absolvieren für Pflichtschulungen. Wählen Sie unter Wiederholen Einmalig oder einen Abstand in Monaten; ein Abschluss gilt dann, bis er älter ist als dieser Zeitraum.
- Setzen Sie den Status auf Aktiv, sobald die Schulung sichtbar sein soll, wählen Sie, wer Verantwortlich ist, und klicken Sie auf Schulung speichern.
So absolvieren Sie eine Schulung (Mitglieder)
- Öffnen Sie Schulungen oder Ihre Aufgaben: Dort stehen aktive Pflichtschulungen, die Sie noch nicht absolviert haben.
- Öffnen Sie die Schulung, nutzen Sie gegebenenfalls Schulung öffnen und führen Sie sie durch.
- Klicken Sie auf Ich habe diese Schulung absolviert. Ihr Abschluss wird mit Datum erfasst.
Mitglieder sehen nur aktive Schulungen.
So verfolgen Sie den Fortschritt (Inhaber und Administratoren)
Jede Schulung zeigt, wie viele Personen sie absolviert haben. Unter Wer sie absolviert hat sehen Sie alle Mitglieder mit ihrem letzten Abschluss, gegebenenfalls markiert als Nicht absolviert oder Abgelaufen, muss wiederholt werden. Mit Abschluss erfassen tragen Sie die Teilnahme für Personen ein, die die Schulung außerhalb von CloudSignLab absolviert haben (das Datum darf nicht in der Zukunft liegen); mit Abschluss entfernen korrigieren Sie Fehler.
Tipps
- Im Fortschritt zählen nur aktuelle Mitglieder.
- Erinnerungs-E-Mails für Schulungen gibt es noch nicht; offene Schulungen stehen in den Aufgaben jeder Person.
- Verwenden Sie Entwurf, während Sie eine Schulung vorbereiten, und Archiviert, wenn sie nicht mehr genutzt wird.
- Schulungen und Sensibilisierung sind ab dem Paket Supplier Ready enthalten; Ihr Paket kann die Anzahl der Schulungen begrenzen.