Aufgaben bündelt Ihre eigenen Aufgaben und alles andere, was in Ihrer Organisation fällig ist, damit nichts vergessen wird. Einträge aus den Registern erscheinen von selbst; Sie müssen nichts übertragen.
Was unter Aufgaben erscheint
Neben selbst angelegten Aufgaben sehen Sie Überprüfungen von Risiken, Maßnahmen und Assets, Sicherheitsprüfungen von Lieferanten, Richtlinienüberprüfungen, Richtlinien zum Lesen und bestätigen, ablaufende Nachweise, NIS2-Vorfallsmeldungen sowie, wenn Ihr Paket sie enthält, Korrekturmaßnahmen, Schulungen, Business-Continuity-Tests und Zugriffsüberprüfungen. Sie sehen nur Einträge aus Registern, die Sie lesen dürfen.
So nutzen Sie die Liste
- Öffnen Sie Aufgaben im Menü.
- Wählen Sie unter Wessen Aufgaben entweder Meine oder Alle und unter Anzeigen entweder Offen oder Erledigt.
- Die Einträge sind gruppiert in Überfällig, Nächste 30 Tage und Später oder ohne Datum. Erledigt zeigt, was in den letzten 90 Tagen abgeschlossen wurde.
- Ein Klick auf einen Registereintrag öffnet die Stelle, an der er bearbeitet wird, zum Beispiel das Risiko, dessen Überprüfung fällig ist.
So legen Sie eine Aufgabe an und schließen sie ab
- Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen.
- Geben Sie Aufgabe, Details, Zugewiesen an und ein Fälligkeitsdatum ein.
- Klicken Sie auf Aufgabe speichern. Die zugewiesene Person wird benachrichtigt. Die Aufgabe erhält eine Nummer wie T-3.
- Ist sie erledigt, klicken Sie auf Als erledigt markieren.
Überprüfungen und andere Registereinträge schließen Sie dort ab, wo sie geführt werden: Setzen Sie etwa beim Risiko ein neues Datum für die Nächste Überprüfung oder bestätigen Sie die Richtlinie.
Tipps
- Ist das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe überschritten, erhält die zugewiesene Person eine Erinnerung (ohne Zuweisung die Inhaber und Administratoren). Ein neues Fälligkeitsdatum wird erneut erinnert.
- Mitglieder können Aufgaben anlegen, bearbeiten und erledigen. Löschen ist Inhabern und Administratoren vorbehalten.
- Die Übersicht zeigt allen die Kachel Überfällige Aufgaben.
- Aufgaben sind in jedem Paket ohne Begrenzung enthalten.