Wenn Ihre Lieferanten bereits in einer Tabelle stehen, müssen Sie sie nicht einzeln eintippen. Und wenn Sie das Register außerhalb von CloudSignLab brauchen, können Sie es exportieren.
So exportieren Sie
- Öffnen Sie Lieferanten im Menü.
- Klicken Sie auf Exportieren.
Sie erhalten eine CSV-Datei für Excel mit allen Lieferanten. Die Spaltennamen sind in Ihrer Sprache, und die Datei enthält die Spalten Letzte Lieferantenprüfung (Status) und Bewertung (%). Zellen, die wie Excel-Formeln aussehen, werden entschärft, sodass die Datei sicher geöffnet werden kann.
So importieren Sie
- Öffnen Sie Lieferanten und klicken Sie auf Importieren.
- Wählen Sie eine CSV- oder Excel-Datei (.xlsx). Sie darf höchstens 2 MB groß sein und 500 Zeilen haben.
- Klicken Sie auf Datei prüfen. Sie sehen, wie viele Zeilen importiert werden können, welche Zeilen korrigiert werden müssen und welche Namen schon im Register stehen.
- Korrigieren Sie die Datei bei Bedarf und prüfen Sie sie erneut.
- Klicken Sie auf N Lieferanten importieren. Vorher wird nichts gespeichert.
Wie die Datei aussehen muss
- Die erste Zeile enthält die Spaltennamen wie im Export. Englische, spanische oder deutsche Spaltennamen funktionieren.
- Werte wie Art, Kritikalität und Status dürfen ebenfalls in einer der drei Sprachen stehen.
- Datumsangaben können als 2026-10-01 oder 01.10.2026 geschrieben werden.
- Am einfachsten exportieren Sie zuerst und nutzen diese Datei als Vorlage.
Was der Import tut und was nicht
- Nur Lieferanten mit neuen Namen werden angelegt. Lieferanten, die schon im Register stehen, werden nie geändert.
- Neue Lieferanten erhalten die nächsten Nummern (S-n), und die Lieferantengrenze Ihres Pakets gilt.
- Der Import setzt nie Betreut von. Tragen Sie die zuständige Person danach ein, wo nötig.
Tipps
- Eine Zeile pro Lieferant; prüfen Sie vor dem Import die Kritikalität, denn sie bestimmt den Mindestwert bei Lieferantenprüfungen.
- Hinterlegen Sie eine Kontakt-E-Mail für jeden Lieferanten, dem Sie eine Lieferantenprüfung senden möchten.
Für das DORA-Informationsregister klicken Sie auf DORA-Register (CSV).