Nachweise zeigen, dass Ihre Sicherheitsmaßnahmen tatsächlich wirken: eine unterschriebene Richtlinie, das Protokoll eines Backup-Tests, ein ISO-Zertifikat oder ein Penetrationstest-Bericht. Kunden und Auditoren fragen häufig danach.
So fügen Sie einen Nachweis hinzu
- Öffnen Sie Nachweise im Menü und klicken Sie auf Nachweis hinzufügen.
- Geben Sie dem Nachweis einen kurzen Namen, ergänzen Sie eine Beschreibung und wählen Sie die Art (Dokument, Aufzeichnung, Zertifikat, Bericht, Screenshot oder Sonstiges) sowie Verantwortlich.
- Wählen Sie unter Unterstützte Maßnahme oder Dokumentierter Vorfall, wozu er gehört.
- Läuft er ab, zum Beispiel ein Zertifikat, setzen Sie Gültig bis. Läuft er nicht ab, lassen Sie das Feld leer.
- Optional ergänzen Sie eine Webadresse, die mit https:// beginnt, und wählen eine Datei.
- Klicken Sie auf Nachweis speichern. Er erhält eine Nummer wie E-12.
Dateien
- Sie können PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder, Text oder CSV mit bis zu 25 MB hochladen.
- Dateien liegen in einem privaten Speicher. Nur Personen, die den Nachweis sehen dürfen, können sie herunterladen.
- Auf der Seite des Nachweises nutzen Sie Datei hinzufügen, Datei ersetzen, Datei entfernen oder Herunterladen.
Ablauf und Erinnerungen
Jeder Nachweis zeigt seine Gültigkeit: Gültig, Läuft bald ab, Abgelaufen oder Kein Ablaufdatum. Inhaber, Administratoren und die verantwortliche Person erhalten 30 Tage vor dem Datum Gültig bis und am Tag selbst eine Erinnerung. Ablaufende Nachweise erscheinen außerdem unter Aufgaben als Nachweis läuft ab. Wenn Sie ihn erneuern, setzen Sie das neue Datum und ersetzen die Datei; der nächste Ablauf wird wieder erinnert.
Was Mitglieder tun können
Mitglieder sehen Nachweise und können welche hinzufügen. Die Datei von Nachweisen, die sie selbst angelegt haben, können sie auch verwalten. Ändern und Löschen ist Inhabern und Administratoren vorbehalten (oder einer eigenen Rolle mit dieser Berechtigung).
Tipps
- Sortieren Sie nach Zuerst ablaufend, um zu sehen, was bald erneuert werden muss.
- Die Seite einer Maßnahme oder eines Vorfalls zeigt die verknüpften Nachweise.
- Beim Löschen eines Nachweises wird auch seine Datei gelöscht; der Verlauf bleibt im Audit-Log.
- Grenzen je Paket: Free 25 Nachweise, Supplier 100, Professional und höher unbegrenzt.