DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679
Datenschutz-Nachweise, die Sie jederzeit zeigen können
Die DSGVO verlangt, dass Sie wissen, welche personenbezogenen Daten Sie verarbeiten, Anfragen fristgerecht beantworten und Datenpannen schnell melden. CloudSignLab führt das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, die Anfragen und das Register der Datenpannen neben Ihren Sicherheitsmaßnahmen.
Was die DSGVO von Ihnen verlangt
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Artikel 30)
Zwecke, Kategorien betroffener Personen und Daten, Empfänger, Übermittlungen außerhalb der EU, Löschfristen und Sicherheitsmaßnahmen für jede Verarbeitungstätigkeit.
Rechte der betroffenen Personen (Artikel 12 bis 22)
Anfragen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und andere Rechte unverzüglich und innerhalb eines Monats beantworten; die Frist kann bei Bedarf um zwei weitere Monate verlängert werden.
Meldung von Datenpannen (Artikel 33 und 34)
Eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden der Aufsichtsbehörde melden und die Betroffenen informieren, wenn das Risiko für sie hoch ist.
Sicherheit und Folgenabschätzung (Artikel 32 und 35)
Angemessene technische und organisatorische Sicherheit und eine Datenschutz-Folgenabschätzung, wenn eine Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko birgt.
Wie CloudSignLab hilft
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Jede Tätigkeit mit Zweck, Rechtsgrundlage, Datenkategorien, Empfängern, Übermittlungen, Speicherdauer, Auftragsverarbeitern und ob eine Folgenabschätzung nötig ist, mit Prüftermin.
Anfragen mit Fristen
Erfassen Sie jede Anfrage mit dem Eingangsdatum; die Frist ergibt sich daraus, lässt sich verlängern, und die zuständige Person wird erinnert.
Datenpannen mit der 72-Stunden-Frist
Halten Sie fest, wann Sie davon erfahren haben, Risiko und Maßnahmen, wann Behörde und Betroffene informiert wurden oder warum keine Meldung nötig war, verknüpft mit dem Vorfall.
Datenschutz-Bereitschaft
Schritte zur Bereitschaft für DSGVO und ISO 27701, ermittelt aus Ihren Registern, damit Sie sehen, worauf Prüfer oder Behörden zuerst schauen.
Fragen zur DSGVO
Ersetzt CloudSignLab den Datenschutzbeauftragten?
Nein. CloudSignLab führt die Verzeichnisse und Fristen, mit denen Ihr Datenschutzbeauftragter oder Ihre Datenschutzverantwortlichen arbeiten; die rechtliche Bewertung bleibt bei ihnen.
Kann ich es zugleich für Datenpannen und Sicherheitsvorfälle nutzen?
Ja. Eine Datenpanne lässt sich mit dem Sicherheitsvorfall verknüpfen, so sehen Sie die Fristen nach NIS2 und DSGVO zusammen.
Ihre DSGVO-Verzeichnisse an einem Ort
Kostenlos starten und noch heute die ersten Verarbeitungstätigkeiten erfassen.